Bonjour à tous,
La plateforme Franchise On Cloud continue de s’enrichir de nouvelles fonctionnalités:
- Rendre la cartographie des zones visible dans l’annuaire
- Ajout d’un onglet « autres informations » sur les fiches de chaque groupes système
- Ajout de la notification par SMS dans le module évènement
- Avoir la possibilité d’archiver une discussion dans « discussions et idées »
Retrouvez à présent l’explication de chacune d’entre elles :
1. Rendre la cartographie des zones visible dans l’annuaire
La fonctionnalité « rendre la cartographie des zones visible dans l’annuaire » est à présent disponible sur Franchise On Cloud. En effet, auparavant, il fallait uniquement se rendre dans l’onglet « Animation agences » afin de visualiser la carte des différentes zones. À présent, vous pouvez retrouver toutes les informations qu’il vous faut dans l’annuaire.
Comment utiliser cette fonctionnalité ?
Rendez-vous dans l’onglet « Vie du réseau », « Annuaire ».
En filtrant en fonction des implantations, vous pourrez visualiser la cartographie des zones directement dans cet espace.
2. Ajout d’un onglet « autres informations » sur les fiches de chaque groupes système
Un nouvel onglet « autres informations » sur les fiches de chaque groupes système est à présent disponible sur Franchise On Cloud. Vous, les administrateurs, vous pourrez dorénavant stocker et retrouver facilement des informations (CV, contrat de travail…) concernant tous les collaborateurs.
Comment utiliser cette fonctionnalité ?
Rendez-vous dans l’onglet « Administration », « utilisateurs ».
Cliquez sur le crayon bleu pour éditer la fiche de la personne que vous souhaitez.
Puis, vous retrouverez dans l’onglet « autres informations », les éléments liés à la personne concernée (fichiers, images, dates…).
Cet espace est totalement personnalisable. Il suffit d’envoyer votre demande auprès de notre équipe et les modifications seront aussitôt faites. 😉
3. Ajout de la notification par SMS dans le module évènement
La fonctionnalité « notification par SMS dans le module évènement » est à présent disponible sur Franchise On Cloud. Vous pourrez notifier les utilisateurs notifiés à un évènement par mail mais aussi dorénavant par SMS.
Comment utiliser cette fonctionnalité ?
Rendez-vous dans l’onglet « Vie du réseau », « Evénements ».
Lors de la création de votre événement, descendez vers le bas de la page et cocher les cases de notifications en fonction de vos besoins : « Notifier les utilisateurs invités par mail », « Notifier les utilisateurs invités par SMS ».
4. Avoir la possibilité d’archiver une discussion dans « discussions et idées »
La fonctionnalité « archiver une discussion » est à présent disponible sur Franchise On Cloud. En effet, vous souhaitez conserver vos discussions qui sont terminées mais pas les supprimer, archivez-les !
Comment utiliser cette fonctionnalité ?
Rendez-vous dans l’onglet « Vie du réseau », « Discussions et idées ».
A droite de votre écran, cliquez sur « Archiver » pour archiver la discussion.
Si vous souhaitez voir les discussions archivées ou si vous voulez les désarchiver, cliquez sur « voir les discussions archivées » puis sur « désarchiver ».
Nous souhaitons remercier les enseignes Essentiel et Domicile, Court’ea, KEYMEX pour leur retour permettant l’amélioration de ces fonctionnalités !
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