N’oubliez jamais un seul de vos audits grâce aux rappels d’obligation de visite :
Les visites d’animations font partie des obligations de la tête de réseau. Il est fondamental de s’assurer qu’aucune n’ait été oubliée et que les animateurs d’implantation et directeurs d’animation soient toujours notifiés en amont pour les organiser au mieux.
Ces 🔔 Rappels pour les obligations de visite vous permettent de programmer des rappels en fonction de la fréquence de celles-ci, qu’elles soient par jour, mois ou année et de notifier vos animateurs d’implantations et directeurs d’animation avant la date d’échéance de ces dernières.
À noter que les rappels de visites pour une implantation se font toujours à partir du dernier audit en date. Pour vous donner un exemple plus concret, si en Février vous programmer un audit le 1er du mois, le mois prochain, vous aurez un rappel d’obligation de visite pour le 1er Mars. Mais si en Mars, vous décidez de décaler cet audit et que ce dernier a lieu le 3 Mars, cela en résulte que le mois d’Avril prochain, vous aurez une notification pour faire votre audit pour le 3 Avril et non pour le 1er Avril.
Pour activer cette fonctionnalité, rien de plus simple, il vous suffit de cocher ☑️ Activer l’obligation de visite, puis de renseigner le nombre d’obligations de visite par jour, mois ou années nécessaire ainsi que le nombre de jours souhaités avant la visite pour notifier vos animateurs d’implantation et directeurs d’animation.